DatenschutzerkärungDatenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer beruflichen Tätigkeit sowie der Nutzung unserer Website. Die Datenschutzerklärung richtet sich sowohl an unsere bestehenden Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter. Die Datenschutzerklärung richtet sich auch an unsere ehemaligen Klienten.

1. Verantwortliche

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung, Begründung, Verwaltung und Abwicklung von Vertrags- und Mandatsverhältnissen
• Durchführung von Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs-, Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsleistungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Gutachten und sonstigen Auswertungen
• Vertretung gegenüber Behörden, Gerichten und Sozialversicherungsträgern
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Meldepflichten
• Kommunikation mit Klienten, Geschäftspartnern, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
• zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen
• zur Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, auf die in anderen Gesetzen mit der ausdrücklichen Bestimmung hingewiesen wird, dass sie nur von Buchprüfern oder Wirtschaftsprüfern gültig ausgeführt werden können,
• Verwaltung und Organisation unserer Kanzlei
• IT- und Systemsicherheit
• IT- und Systemsicherheit
• Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformular oder E-Mail
• sowie zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 3 WTBG 2017

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund ausdrücklicher Beauftragung durch den Klienten.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten kann jedoch die Erfüllung eines Auftrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen unter Umständen nicht oder nicht vollständig erfolgen.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage:

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des/der Verantwortlichen oder einer dritten Person erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Bitte beachten Sie, dass zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO die nationalen Datenschutzbestimmungen in Ihrem bzw. unserem Heimatland gelten können.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder eine sonstige datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Behörden und Gerichte
• Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Banken und Versicherungen
• IT- und Hosting-Dienstleister
• externe Berater oder Auftragsverarbeiter
• sonstige Empfänger, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist

Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben verpflichtet.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klient, Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Ihnen stehen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben angeführten Kontaktdaten wenden.

Darüber hinaus besteht das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben.

7. Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erhoben z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserdaten. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dabei kann zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies unterschieden werden.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere:

• der sicheren Bereitstellung der Website,
• der Speicherung von Spracheinstellungen,
• der Gewährleistung grundlegender Funktionen.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen jederzeit so konfigurieren, dass Cookies eingeschränkt oder gelöscht werden. Die Deaktivierung einzelner Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhaltsdaten der Nachricht
• technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Externe Dienste und Inhalte Dritter

Sofern auf unserer Website externe Dienste (z. B. Karten, Schriftarten oder Analyse-Tools) eingebunden werden, kann es technisch erforderlich sein, dass dabei Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt wird.

Eine solche Einbindung erfolgt nur im datenschutzrechtlich zulässigen Umfang.

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als “Web Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die “Pixel-Tags” können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können. Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten: - Externe Schriftarten von Google, Inc., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Datenschutzerklärung, Opt-Out. - Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung, Opt-Out. - Externer Code des JavaScript-Frameworks “jQuery”, bereitgestellt durch den Drittanbieter jQuery Foundation.

11. Webanalyse / Google Analytics

Sofern Google Analytics auf dieser Website eingesetzt wird, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Website-Nutzung. Die dadurch erzeugten Informationen können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. die Speicherung von Cookies durch entsprechende Browser-Einstellungen verhindern.

Diese Website benutzt grundsätzlich Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

12. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalte sowie Datenverarbeitungen haben wir keinen Einfluss und übernehmen hierfür keine Verantwortung.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites gelten ausschließlich die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.